Eventservice

Organisation Ihrer Veranstaltung

Von einer kleinen Idee zum vollwertigen Event!

Mit unserem Eventservice begleiten wir Sie von Anfang bis zum Ende und verwirklichen Ihre Vorstellungen und Wünsche. Gemeinsam erarbeiten wir Ihr Konzept, besprechen Ihre Wünsche oder sie lassen uns „freie Hand“ und wir übernehmen für Sie die Planung und Konzeptionierung.

Beratung

Jede Veranstaltung beginnt mit der Idee und der Eventplanung. Zu Beginn stimmen wir gerne gemeinsam mit Ihnen die folgenden Fragen ab: Wer ist die Zielgruppe Ihres Events? Was ist das Ziel der Veranstaltung? Wo soll die Veranstaltung stattfinden? Wann soll die Veranstaltung stattfinden? Wie sind Ihre Anforderungen, Wünsche und Vorstellungen?

Aus den Antworten dieser Fragen definieren wir Ihre Eventziele. Natürlich spielt auch das Budget eine große Rolle zu Beginn der Planung. Sobald alle Eckdaten definiert sind und das Eventformat festgelegt ist, starten wir mit der Eventorganisation.

Konzeption

Das Ziel eine erfolgreiche Veranstaltung bildet die Basis für das gesamte Eventkonzept: Location, Catering, Technik, Mobiliar, Hotelbuchung, Gästebetreuung, Shuttleservice, Entertainment und vieles mehr.

Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt finden wir die passende Eventlocation und die entsprechenden Dienstleister. Hierbei greifen wir auf unser bestehendes Netzwerk sowie unsere Eigenmarken zurück. Jeder Dienstleister und jede Dienstleistung wird nur nach Absprache mit Ihnen gemeinsam fest für Ihr Event gebucht. Eine Besichtigung der Location mit gegebenenfalls den ausgewählten Dienstleistern, ist im Vorfeld empfehlenswert. Wir halten immer gerne Rücksprache mit Ihnen genauso wie sie auch sagen können „Macht mal…“.

Durchführung & Betreuung

Der gebuchte Künstler steht im Stau oder das Wetter spielt nicht mit und man benötigt ‚Plan B‘? Hier können wir auf unsere Erfahrung zurückgreifen und finden schnell und souverän eine Lösung. Essentiell zu unserem Eventservice ist unsere Eventbetreuung vor Ort. Sie beinhaltet die Koordination aller Dienstleister mittels Zeit- und Regieplan und hat immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche.
Nach Absprache übernehmen wir auch gerne die Nachbereitung. Feedback generieren oder Danksagungen versenden gehören natürlich dazu.